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青岛理工大学修建取城乡规划学院印章管理划定

青岛理工大学修建取城乡规划学院印章管理划定

为进一步规范学院用印管理,凭据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的划定》(国发〔1999〕25号)及《青岛理工大学印章管理划定》(青理工校发〔2016〕20号),联合学院现实,制订本划定。

第一章  总  则

第一条 本划定所指印章,包孕修建取城乡规划学院党总支、行政印章,及各种业务公用印章等。

第二条 院党总支、学院办公室是学院各级各种印章的综合管理部门,对印章的刻制报送黉舍批准并监视运用。

第二章 印章规格、款式

第三条  印章形制上一样平常为圆形,依性子中央刊党徽或五角星。业务专用章的外形、款式凭据需求,同时思索传统风俗刻制,内含“XXX专用章”字样。名章不做同一划定。

第四条 印章所刊单位名称运用全称。

第五条 印章所刊汉字,一样平常应运用国务院宣布的简化字。

第六条 印章原料凭据现实需求肯定。

第三章  印章的管理取运用

第七条 学院受权党总支办公室、学院办公室管理学院党政印章。

由专人卖力保管印章。专人确果事离岗时,必需由部门负责人指定职员临时代管。

第八条  学院印章的运用局限和审批顺序:

运用局限

1.学院上报各部门的质料,可间接背党总支办公室、学院办公室申请运用印章。

2.学生告假一样平常由学生事情办公室审批,不需加盖学院公章。学生在读证实等证实质料,由学生事情办公室开具,证明人具名方可盖印。

3.由学院评比出的各种教工声誉、嘉奖,证书由学院办公室考核后盖印。各种学生声誉、嘉奖证书,须经学死事情办公室考核填写《青岛理工大学修建取城乡规划学院用印审批单》后,负责人具名,方可用印。

4.学生成绩单须由学院讲授办公室出具,并由卖力先生具名,方可用印。

5.介绍信要专事公用,须经院办考核后,方可解决。调研介绍信,需任课先生(项目负责人)填写《青岛理工大学修建取城乡规划学院用印审批单》,分担指导具名后,同一解决。禁绝开空缺介绍信,介绍信不得邮寄、转借、涂改捏造。如有丢失,须实时讲演。

6.其他事由需用印的,填写《青岛理工大学修建取城乡规划学院用印审批单》,学院指导核准前方可运用。

(三)院党总支、院行政主要负责人审批

1、主要事项,特别是上报下级部门的文件、质料,必需经院总支书记或院长签批,方可用印。

2、一样平常事项,需经分担院指导签批,方可用印。分担院指导不在黉舍时,紧要事项能够报请院总支书记或院长签批用印。

现实事情中,以上所列种别难以悉数包孕一切用印事项。逢相似状况,应参照上述划定实行。

第九条  原则上一般工作时间之外,不审批运用印章。如有紧急情况,需持用审批过的《青岛理工大学修建取城乡规划学院用印审批单》,方可用印。

若是泛起用印质料或《用印审批单》已来得及经有关指导考核、签批而急于用印的状况,需经由过程电话或短信的体式格局叨教相干指导赞成后,或经院办主任考核、核准后,可先行解决用印,后补审批手续。

第十条  严格控制学院印章的运用局限,非必需用学院印章能够解决的事项,不得运用学院印章。

第十一条  凡是有以下状况之一的,可拒绝用印:

(一)未经划定顺序考核核准或核准权限欠妥的。

(二)内容有误的。

(三)触及小我私家的产业、经济、法律纠纷等方面题目的。

(四)非本院教职员工或取本院事情、业务无关的。

(五)空缺的介绍信、证件、奖状、证书及纸张等。

第十二条  印章管理人员用印前,必需搜检审批手续,考核用印内容。

第十三条  用印要停止注销。盖章要端正、清楚、位置恰当。印章称号要取印件题名同等。对合同书、协议书等重要文件,应按划定盖骑缝章或骑页章。

第十四条  用印保存的质料,应活期整顿,归卷备查。

第十五条  印章原则上不克不及照顾出办公室运用,特别状况需外带运用时,须由学院负责人考核核准并派两人监印。

印章如有丢失,应立刻背党办、校办和守卫处讲演,同时采取措施妥善处理。

第十六条 任何机构和小我私家不得违规运用印章,不得捏造印章,不得应用其他渠道擅自刻制印章。违反规定者,学院将按黉舍划定对责任人予以行政处分,形成严峻丧失或情节严峻的,移送有关构造依法处置惩罚。

第五章  附  则

第十七条  本划定中的《青岛理工大学修建取城乡规划学院用印审批单》,由院党总支、院办制订同一式样,睹附件。

第十八条 本划定由党总支、院办卖力注释。

 

 

 

 


2017127


附件:  青岛理工大学修建取城乡规划学院用印审批单

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